Verhalten am Arbeitsplatz

Ihr Computerzugang verwendet ein eigenes Benutzerpasswort. Ihre Benutzernamen und Passwörter sollten nicht weitergegeben oder irgendwo aufgeschrieben werden.

Achten beim Verlassen des Arbeitsplatzes darauf den Bildschirm zu sperren.
Schließen Sie Ihr Büro ab, wenn Sie es verlassen.
Häufig ist es nicht erlaubt private USB Sticks an Arbeitsrechnern zu verwenden.

Personenbezogene Daten dürfen nur zu dem Erhebungszweck verwendet werden und niemals nach außen getragen werden.

Clean Desk

Halten Sie wichtige Dokumente am Arbeitsplatz unter Verschluss (z.B. Akten, Bescheinigungen…).

Zu Rechnern, Datenträgern, Schlüsseln und ähnliches dürfen Unbefugte zu keiner Zeit Zugriff erhalten.

Bewahren Sie Schlüssel für Ihren Arbeitsplatz getrennt von privaten Schlüsseln auf.

Achten Sie auf die Schweigepflicht in Ihrem Unternehmen. Mit wem reden Sie über welche Inhalte?

Verwenden Sie Ihre Arbeitszeit für Ihre vertraglichen Aufgaben.

Es gibt nicht mehr benötigtepersonenbezogene Daten oder firmeninterne Unterlagen? Denken Sie daran, diese zu vernichten. Der normale Papierkorb reicht hier nicht aus!
Und kennen Sie alle Löschungsfristen des Unternehmens?

Seien Sie vorsichtig mit Funktionen, die Formulare oder E-Mailadressen automatisch vervollständigen. Überprüfen Sie alle vervollständigten Informationen auf Richtigkeit, bevor Sie diese absenden. Am sichersten ist es, solche Funktionen gar nicht zu verwenden.

Das verschlüsseln von E-Mails ist mit Systemen, wie GPG kein Hexenwerk mehr – birgt datenschutztechnisch viele Vorteile.

Achten Sie bei der Gestaltung von öffentlichen Geschäftsräumen darauf, dass Ihre Kunden auf keinen Fall personenbezogene Daten anderer Kunden oder von Mitarbeitern einsehen können.

Wie kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Kunden? Kontrollieren Sie die Programme bezüglich Ihrer Konformität zur DSGVO.