Zielsetzung und Hintergrund des ProjektsDas Projekt „Digital-Lotsen Sachsen“ wurde 2021 ins Leben gerufen, um die digitale Transformation in den sächsischen Kommunalverwaltungen voranzutreiben. Ziel ist es, die digitale Kompetenz in Städten, Gemeinden und Landkreisen zu stärken und auszubauen (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert Digital-Lotsen für sächsische Kommunen) (Digitales Kompetenznetzwerk in sächsischen Kommunen wächst weiter). Konkret sollen Verwaltungsmitarbeiter befähigt werden, digitale Prozesse einzuführen und Bürger*innen sowie Unternehmen einen medienbruchfreien digitalen Service zu bieten. Die Motivation für das Projekt speist sich aus steigenden Erwartungen der Bevölkerung an digitale Behördendienstleistungen (z.B. Online-Anträge für Wohngeld, Kfz-Zulassung, Gewerbeanmeldung) und den Erfahrungen während der COVID-19-Pandemie, die einen Digitalisierungsschub in den Verwaltungen auslösten (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert Digital-Lotsen für sächsische Kommunen) (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert Digital-Lotsen für sächsische Kommunen).Bereits 2020 entwickelte der Sächsische Städte- und Gemeindetag (SSG) ein Konzept für Digital-Lotsen, das vom Freistaat Sachsen zunächst pilotiert und finanziell unterstützt wurde (Digitales Kompetenznetzwerk in sächsischen Kommunen wächst weiter). Im Juli 2021 unterzeichneten Staatssekretär Thomas Popp (Beauftragter für Digitale Verwaltung in der Sächsischen Staatskanzlei) und SSG-Geschäftsführer Mischa Woitscheck den ersten Fördervertrag, womit der offizielle Startschuss für Digital-Lotsen Sachsen fiel (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert Digital-Lotsen für sächsische Kommunen). Das Programm ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der sächsischen Staatsregierung und wurde explizit im Koalitionsvertrag 2019–2024 verankert (Digitales Kompetenznetzwerk in sächsischen Kommunen wächst weiter).Träger, Förderer und PartnerTräger des Projekts ist der Sächsische Städte- und Gemeindetag e.V. (SSG), der die Digital-Lotsen beschäftigt und die inhaltliche Koordination übernimmt (Digitales Kompetenznetzwerk in sächsischen Kommunen wächst weiter) (Sachsen: Projekt Digital-Lotsen wird verlängert - aconium GmbH). Förderer ist der Freistaat Sachsen, der das Programm aus dem Staatshaushalt finanziert. Im Doppelhaushalt 2021/2022 standen jährlich rund 1,122 Mio. € bereit (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert Digital-Lotsen für sächsische Kommunen) (Leinen los für mehr digitale Kompetenz – Freistaat fördert …

Ein Kompetenzmodell ist ein zentraler Bestandteil der Personalentwicklung und hilft Unternehmen dabei, die erforderlichen Fähigkeiten und Verhaltensweisen für verschiedene Rollen klar zu definieren. Es dient als Grundlage für die Rekrutierung, Leistungsbeurteilung und Entwicklung der Mitarbeitenden. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie man ein Kompetenzmodell erstellt und wie viel Zeit man durch die Anpassung eines vorhandenen Modells einsparen kann.Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung eines KompetenzmodellsAnalyse der UnternehmenszieleZielsetzung: Verstehen Sie die strategischen Ziele Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass das Kompetenzmodell diese unterstützt.Methode: Führen Sie Gespräche mit Führungskräften und analysieren Sie Geschäftspläne und Zielvorgaben.Identifikation der SchlüsselrollenZielsetzung: Bestimmen Sie die wichtigsten Rollen im Unternehmen, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind.Methode: Erstellen Sie eine Liste der Positionen und bewerten Sie deren Einfluss auf die Unternehmensziele.Bestimmung der KernkompetenzenZielsetzung: Definieren Sie die allgemeinen Kompetenzen, die für alle Mitarbeitenden relevant sind.Methode: Berücksichtigen Sie Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation, Problemlösung und Kundenorientierung.Festlegung von spezifischen Kompetenzen für jede RolleZielsetzung: Identifizieren Sie die spezifischen Fähigkeiten und Verhaltensweisen, die für den Erfolg in jeder Schlüsselrolle erforderlich sind.Methode: Führen Sie Jobanalysen, Interviews mit Stelleninhabern und Workshops mit Führungskräften durch.Erstellung von VerhaltensindikatorenZielsetzung: Entwickeln Sie konkrete, beobachtbare Verhaltensindikatoren für jede Kompetenz, um deren Anwendung im Arbeitsalltag zu messen.Methode: Beschreiben Sie Beispiele für exzellente, durchschnittliche und unzureichende Leistung.Validierung und FeinabstimmungZielsetzung: Überprüfen und verfeinern Sie das Kompetenzmodell, um sicherzustellen, dass es praxisrelevant und umfassend ist.Methode: Holen Sie Feedback von Führungskräften, HR-Experten und Mitarbeitenden ein.Implementierung und KommunikationZielsetzung: Stellen Sie sicher, dass das Kompetenzmodell im gesamten Unternehmen bekannt und verstanden wird.Methode: Führen Sie Schulungen und Informationsveranstaltungen durch und integrieren Sie das Modell in HR-Prozesse.Zeitersparnis durch Anpassung eines vorhandenen KompetenzmodellsDie Erstellung eines neuen Kompetenzmodells von Grund auf kann sehr zeitaufwendig sein, oft Wochen bis Monate, je nach Unternehmensgröße und -komplexität. Durch die Anpassung eines vorhandenen Modells kann dieser Prozess erheblich beschleunigt werden.Vorhandenes Modell auswählenNutzen Sie bewährte Kompetenzmodelle, die für ähnliche Branchen oder …

Mastering Challenges in Human Resource ManagementMany companies face challenges in human resource management, especially regarding the efficiency and automation of processes. Our solutions are designed to address these challenges by offering customized digitalization strategies.Our clients were looking for ways to improve recruitment and onboarding processes. We specialize in innovative HR solutions, particularly in AI-based skill management and strategic personnel development.Many companies face challenges in the fast-paced work environment when it comes to continuously developing the skills of their employees while also making the onboarding process for new employees efficient and effective. Our platform uses artificial intelligence to create a personalized, adaptive learning and development system that automatically adjusts to the individual needs and potential for development of each employee. This allows human resource development processes to be made more efficient while ensuring sustainability and individual support.Customized Digitalization Strategies for HR ProcessesSupraTix offers special solutions for recruitment and onboarding, such as the Upskill Manager, User Journey, or adjustable certificate validities, which can automate the entire process from job posting to the integration of new employees, as well as recurring mandatory training. These solutions not only help identify and hire the best talent faster but also significantly reduce administrative burdens.In the initial detailed discussion, we analyze the specific needs and challenges of our customer, using various methods such as workshops or simulation games, depending on the challenge, to understand them and then present customized solutions.Initially, a detailed analysis of current HR processes and the existing competencies of the employees is conducted. Based on this information, we configure our platform to be precisely tailored to the customer's needs. From there, the AI begins to create and adjust learning paths, while simultaneously analyzing employee performance and engagement in real time to continuously optimize personnel development.Automation in the Recruitment Process: Hiring Faster and SmarterOur software …

Manual Planning and Growth ChallengesThe client offers regular online and offline events for schools.The entire planning and preparation of schedules and events is done manually using various tools and lists. As the number of events increased, this became increasingly time-consuming and cumbersome. Therefore, to facilitate the work, a CRM tool with scheduling functionality was introduced.Process Analysis and Optimization for Efficiency ImprovementIn two half-day workshops on process consulting, the process was analyzed together with our experts, relevant processes were identified, and workflows optimized. The documented process was then digitized and automated.Automated Event Planning and ManagementOnce the event dates are scheduled, invitations are automatically sent, and responses are collected through an included registration form, with automatic reminders sent after a set period. The necessary next steps such as material shipment (automatic generation of address fields for invoices and labels, and forwarding to service providers) or invitation to an online meeting and technical test (via a permanently available stream) were fully automated.After the completion of the event, electronic evaluation forms are automatically sent to the schools via the platform, as well as invoices for the services rendered.All actions and data can be viewed per school in the solution, or collected as Excel lists for evaluation export.Measurable Successes: Time Savings and Expanded CapacitiesThrough the digitalization and automation of processes, 90% less time is spent on planning and managing the event. The responsible employee was able to take on additional tasks. All relevant data is available in one place.